Что понадобится
- 01бот или проект
- 02понятное первое действие
- 03текст и данные для проверки
Мини-приложения
Командный доступ к проектам и мини-приложениям
Пригласите сотрудника в проект конкретного бота по email и выберите подходящую роль: полный доступ, ограниченное управление или только просмотр.
- Один сценарий для команды и приглашённых
- Роли без лишнего доступа ко всему проекту
- Нетворкинг, лотерея, кабинеты и сервисные панели
Один рабочий маршрут
Клиенту нужен не сайт в миниатюре, а понятный экран действия
Доступ выдаётся на проект конкретного бота, а не на весь аккаунт владельца. Для участника можно выбрать одну из трёх ролей: полный доступ, ограниченное управление или просмотр без редактирования. Это подходит для проектов с нетворкингом, заявками и другими мини-приложениями, а также для розыгрышей в Telegram. Важно: отдельный выбор прав для каждого мини-приложения внутри одного проекта сейчас не предусмотрен.
Без лишней теории
Что произойдёт после старта
Каждый шаг можно проверить отдельно. Ничего не публикуется и не отправляется само по себе.
Открыть экран из бота, группы или рассылки
Пользователь не ищет форму на сайте, а сразу попадает в нужное действие внутри привычного канала.
Собрать заявку, заказ или запись
Каталог, анкета, меню, расписание, бронь, регистрация на событие или личный кабинет собираются под конкретный процесс.
Отдать данные менеджеру и в систему
Заявка не теряется в переписке: ее можно передать в уведомления, таблицу, CRM или сценарий дальнейшей коммуникации.
Начать с шаблона или заказать механику
Типовые задачи запускаются быстрее. Индивидуальные механики и дизайн подключаются как внедрение под ключ.
Запуск
Собрать, проверить, открыть пользователям
Начните на тестовых данных и только после полной проверки подключайте рабочий поток.
- 01
Выбираете проект бота
Приглашение относится только к выбранному проекту. Остальные проекты и боты владельца сотруднику не открываются.
- 02
Приглашаете сотрудника по email
Укажите email пользователя. Он получает приглашение и после принятия видит проект в своём рабочем пространстве AppsMax.
- 03
Назначаете роль
Полный доступ подходит администратору, ограниченный — сотруднику с рабочими задачами, просмотр — человеку, которому не нужно ничего менять.
- 04
Работаете с общими данными
Команда использует один проект и его мини-приложения, поэтому данные, участники и результаты не расходятся по копиям.
Примеры
Где это применяют
Нетворкинг для мероприятий и сообществ
Если проект объединяет участников через нетворкинг, важно, чтобы команда и организаторы работали в одном контуре. Совместный доступ помогает не дублировать приложение и не разносить базу участников по разным…
Лотерея в Telegram с несколькими ведущими
В Лотерее для Telegram команда работает с общей кампанией, раундами и результатами. Этот шаблон недоступен для проектов MAX.
Клиентские и партнёрские кабинеты
Когда мини-приложение используется как рабочая панель, партнёра или сотрудника можно пригласить в соответствующий проект бота и назначить роль по его задаче.
Команда поддержки и сопровождения
Если мини-приложение связано с ботами для MAX, коммуникациями и обработкой обращений, совместный доступ помогает аккуратно разделить зоны ответственности между владельцем, менеджерами и приглашёнными сотрудниками.
Подробности
Откройте только то, что нужно сейчас
Возможности и ответы сохранены для внимательного выбора, но не мешают первому запуску.
Доступ только к выбранному проекту
Сотрудник получает доступ к проекту конкретного бота, а не ко всему аккаунту владельца и не ко всем его проектам.
Одна рабочая база для команды
Когда над проектом работают несколько человек, важно не разносить участников, данные и сценарии по разным копиям. Совместный доступ помогает всем работать в одном контуре без ручной синхронизации.
Подходит для нетворкинга и розыгрышей в Telegram
Командный доступ полезен для нетворкинга, мероприятий и других механик с общей базой участников. Шаблон «Лотерея» используется только в проектах Telegram.
Удобно для команды, подрядчиков и партнёров
К проекту можно подключать не только внутреннюю команду, но и приглашённых пользователей: организаторов, модераторов, партнёров, представителей клиента или других участников процесса.
Связано с ботами, коммуникациями и заявками
Совместный доступ не отрывается от остальной системы. Мини-приложение может оставаться частью бота, коммуникаций, заявок или общего процесса MAX и Telegram, а команда работает в правильном контексте.
Три понятные роли
Выберите полный доступ, ограниченное управление или просмотр. Роль действует на проект и доступные в нём функции, включая мини-приложения.
Один общий сценарий
Вместо копий под каждого сотрудника AppsMax сохраняет одно мини-приложение или сценарий, с которым работают все нужные роли.
Разделение по задаче, а не по хаосу
Владелец выбирает проект и одну из трёх ролей. Отдельные права на каждое мини-приложение внутри проекта не настраиваются.
Связка с коммуникациями и ботами
Совместный доступ особенно полезен, когда мини-приложение связано с ботом, группой, каналом, мероприятиями, нетворкингом или сопровождением.
Отдельный доступ к каждому проекту
Проект бота относится к одному мессенджеру. Для работы с MAX и Telegram сотрудника приглашают в каждый нужный проект отдельно.
Что значит совместный доступ к мини-приложению в AppsMax?
Владелец приглашает пользователя по email в проект конкретного бота. После принятия приглашения участник работает с проектом и его мини-приложениями в пределах назначенной роли.
Нужно ли создавать отдельную копию мини-приложения для каждой команды?
Нет. Одна из сильных сторон AppsMax в том, что команда может работать в общем контуре без ручного дублирования сценариев, участников и результатов. Это особенно полезно для мероприятий, нетворкинга, лотереи и сервисных процессов.
Подходит ли это только для внутренней команды?
Нет. В проект можно пригласить партнёра, подрядчика, представителя клиента, модератора или организатора, если ему нужен рабочий доступ к проекту бота.
Можно ли открыть только одно мини-приложение внутри проекта?
Сейчас нет. Роль назначается на проект бота целиком. Приглашённый пользователь видит доступные ему функции проекта, включая мини-приложения, в пределах выбранной роли.
Можно ли использовать совместный доступ в проектах для MAX и Telegram одновременно?
Да, но доступ назначается отдельно на проект каждого бота. Если у владельца есть проекты для MAX и Telegram, сотрудника нужно пригласить в оба проекта.
С чем ещё связан совместный доступ в AppsMax?
Обычно он используется не сам по себе, а вместе с ботами, мини-приложениями, коммуникациями, заявками и специализированными сценариями вроде нетворкинга и лотереи. Это помогает строить не отдельные страницы, а целостный рабочий процесс.
Следующий шаг
Запустите один маршрут и проверьте его целиком
Можно начать самостоятельно или сразу описать задачу команде AppsMax.