Организатору важно не собирать всё в одну форму. Регистрация подтверждает участие, каталог помогает знакомиться по желанию, служебные сообщения сообщают об изменениях, а розыгрыш является отдельной механикой со своими правилами.
Регистрация
Форма сообщает название, дату, площадку, формат, организатора и условия участия до запроса данных. Обычно достаточно имени и способа связи. Должность, компания и тема интереса добавляются, только если они нужны программе или добровольному каталогу.
Добровольные знакомства
Карточка участника публикуется только после отдельного понятного действия. Человек выбирает, какие сведения и способ связи видны другим, может исправить карточку или удалить её. Регистрация на событие не означает автоматического согласия на каталог.
Ограничения механик
Готовая соревновательная механика доступна для Telegram. В MAX игровые соревнования недоступны без отдельного согласования. Лотерея доступна только для Telegram. В MAX лотереи недоступны. Условия участия, способ определения результата, сроки, ограничения и ответственность организатора должны быть опубликованы до старта.
Метрики
Раздельно считайте регистрации, подтверждения, фактические отметки на площадке, добровольные карточки, доставки служебных сообщений и обращения в поддержку. Регистрация не равна посещению, а карточка — состоявшемуся знакомству.
Сначала протестируйте базовый маршрут двумя участниками и администратором, затем добавляйте только те механики, для которых определены правила и ответственный.
Если хотите сначала посмотреть механику вживую, откройте Товарища М. для групп и сообществ или Екатерину М. для бизнес-сценариев: по вопросам в ботах мы лучше понимаем, какие задачи нужно разбирать подробнее.