Команда и безопасность аккаунта

Не передавайте общий пароль от платформы сотрудникам. У каждого человека должен быть свой вход и только те права, которые нужны для работы.

Профиль

В «Настройки» → «Профиль» проверьте имя и электронную почту. Здесь же можно выбрать оформление кабинета и изменить пароль. Если меняете почту, завершите подтверждение нового адреса, прежде чем считать действие выполненным.

Организации и сотрудники

В разделе «Организации» выберите компанию и пригласите сотрудника по его адресу. Назначайте минимально достаточную роль: просмотр — для проверки, работа — для ежедневных действий, полный доступ — только ответственным. После ухода сотрудника отзовите доступ.

Двухфакторная защита

Откройте «Безопасность» и включите дополнительную защиту входа. Сканируйте код только своим приложением для одноразовых кодов. Резервные коды храните отдельно от пароля и не показывайте на скриншотах.

Уведомления

В разделе «Уведомления» оставьте только события, на которые команда действительно реагирует: новая заявка, ошибка, изменение оплаты или другое важное действие. После изменения отправьте тест, если такая кнопка доступна.

Диск

На странице «Диск» видно занятое место и файлы, которые его используют. Перед удалением проверьте, не участвует ли файл в опубликованном мини-приложении, меню или форме. Массовое удаление используйте только после отдельной проверки списка.

Политика проекта

Если проект собирает данные, откройте «Политика проекта» и укажите опубликованный документ вашей организации. Текст должен соответствовать реальной обработке данных. Платформа помогает разместить ссылку, но не заменяет проверку документа ответственным специалистом.

Проверка раз в месяц

• в списке сотрудников нет лишних людей;
• ответственные используют свои аккаунты;
• дополнительная защита включена у владельцев;
• почта и уведомления работают;
• на диске нет ненужных копий;
• ссылка на политику открывается для клиента.

Инструкция актуальна для интерфейса платформы на 21 августа 2026 года.